Optimera din arbetsplats för produktivitet (Tips och tricks)

På arbetet finns det många saker du kan göra för att optimera din produktivitet och få ut mesta möjliga av din tid. Några av dessa tips är att ha en bekväm och ergonomisk arbetsplats, hålla ditt område organiserat och fritt från skräp och ta regelbundna pauser för att behålla fokuset.

I denna artikeln kommer vi ge dig flera tips och tricks hur du kan optimera din arbetsplats för att bli mer produktiv.

Skapa en bekväm och ergonomisk arbetsplats

En av de viktigaste sakerna du kan göra för att optimera produktiviteten på din arbetsplats är att skapa en bekväm och ergonomisk arbetsplats. Det innebär att du har ett utrymme som är fritt från distraktioner och störningar, där du kan fokusera på ditt arbete utan att känna obehag eller smärta.

En ergonomisk arbetsplats hjälper dig att undvika skador och ökar din komfort vilket i sin tur kan göra dig mer produktiv. Några enkla sätt att skapa en ergonomisk arbetsplats är att använda en stol med bra ryggstöd, ha datorn och skärmen i ögonhöjd och ställa in skrivbordet så att det är i rätt höjd för dina arbetsuppgifter.

Om du vill veta mer om hur du kan skapa en ergonomisk arbetsplats så finns det en hel del bra Youtubevideos som förklarar det närmare. Du kan exempelvis se videon nedan.

Håll din arbetsplats snygg och organiserad

Förutom att skapa en ergonomisk arbetsplats är ett annat viktigt steg för att optimera produktiviteten att hålla din arbetsplats organiserad och fri från skräp. En rörig arbetsplats kan lätt bli distraherande och göra det svårt för dig att hålla fokus på ditt arbete.

För att hålla din arbetsplats organiserad kan du börja med att rensa ditt skrivbord och göra dig av med onödiga saker. Skapa sedan ett system för att organisera ditt arbetsmaterial så att du lätt kan hitta det du behöver när du behöver det.

Fördelen med att organisera är även att du enklare hittar saker snabbt, vilket sparar tid och minskar stressen. Att vara produktiv handlar om att vara effektiv med sin tid, så genom att hålla skrivbordet snyggt och organiserat kan du fokusera på det som verkligen är viktigt.

Blanda mellan sittande och stående

En studie från Texas A&M Health Science Center visade att de som använder höj- och sänkbart skrivbord ökar sin produktivitet med 46%, vilket är väldigt mycket. I studien mättes produktivitet som hur många framgångsrika samtal anställda genomförde per timme i ett callcenter.

Samtidigt betyder det inte att man endast ska stå upp och arbeta utan det bästa brukar vara där man blandar mellan att vara sittande och stående under arbetsdagen. Detta är också förståeligt eftersom vi människor inte är byggda för att befinna oss i samma position under långa perioder, vi behöver röra på sig och förflytta oss för att fungera som bäst.

Så om du kan, justera ditt skrivbord så att du kan arbeta både stående och sittande, och växla mellan de två positionerna under dagen när du behöver det.

Samspelet mellan ljus och produktivitet

Studier visar också att ljus har en påverkan på vår produktivitet. Naturligt ljus kan bidra till att öka vår vakenhet och energinivåer, vilket i sin tur gör oss mer produktiva.

Om möjligt ska du försöka ge dig själv tillgång till en naturlig ljuskälla på jobbet genom att exempelvis sitta nära ett fönster. Du kan också överväga att investera i en skrivbordslampa av hög kvalitet som ger den rätta mängden ljus som behövs för att få arbetet gjort.

Man kan även att använda sig av det som kallas för human-centric lighting, vilket är ljusnivåer som anpassas efter människans 24-timmars cirkadiska rytm. Human-centric lighting är också något som börjat bli allt mer efterfrågat på arbetsplatser under de senaste åren.

Ha rätt temperatur på arbetsplatsen

En annan viktig faktor som kan påverka vår produktivitet är temperaturen. Studier visar att den ideala temperaturen för en produktiv arbetsplats ligger mellan 20-22 grader Celsius. Experter rekommenderar även att temperaturer under 19 grader och över 26 grader bör undvikas.

Om temperaturen på din arbetsplats är för kall eller för varm kan det ha en negativ påverkan på din koncentration och produktivitet. Så om du kan, försök att justera temperaturen till en behaglig nivå om du kan.

Ta regelbundna pauser

Även om det kan verka kontraproduktivt med pauser, så kan regelbundna pauser faktiskt hjälpa dig att bli mer produktiv. När vi tar pauser får vår hjärna en chans att vila och ladda upp, vilket hjälper oss att komma tillbaka till jobbet och känna oss utvilade och redo på att fokusera.

Så om du har svårt att koncentrera dig, ta ett steg bort från ditt arbete i några minuter och ta en kort paus. Du kan ta en snabb promenad, stretcha lite eller bara dagdrömma i några minuter så att hjärnan kan återställa sig själv.

Detta är också anledningen till varför tekniker såsom Pomodorotekniken blivit så populära. De låter oss arbeta kortare perioder och för att sedan ta en kortare paus, vilket hjälper kan förebygga utbrändhet och göra att vi bibehåller fokus under en längre period.

Sammanfattning

Det finns många saker du kan göra för att öka produktiviteten på din arbetsplats. Genom att följa tipsen och knepen i den här artikeln kan du skapa ett produktivt utrymme som hjälper dig att få ut det mesta av din arbetsdag.

Oavsett om du organiserar ditt skrivbord, använder ett höj- och sänkbart skrivbord eller tar regelbundna pauser kan dessa enkla tips ha stor inverkan på din produktivitet. Börja optimera din arbetsplats så kommer du se din produktivitet stiga!